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Nous avons versé cete année 121€70 (l'année dernière 120 €)

Merci à tous

 

Bilan des actions de l’association des parents d’élèves de l'année

La structure association avait été maintenue à part pour permettre aux autres représentants de parents  (liste Dieudonné/Fournier) de venir participer à l'organisation des manifestations festives (Téléthon, vide-grenier, kermesse). Quasiment personne de ces listes n'étant venu proposer son aide, l'association et les listes d'union Fcpe vont probablement fusionner : Ces deux structures sont animées par les mêmes personnes, et la gestion de deux structures ne présente que des inconvénients.

 

Téléthon 2008:

Cette première activité a été difficile à mettre en place. La trésorerie de l’association a été mise à zéro quelques jours avant. La nouvelle équipe a pourtant courageusement mis quelques animations en place (Jeu gonflable et mini kermesse).

 

Finances : Les bénéfices 120 euros  (pour mémoire 53€ reversé en 2007) ont entièrement été versés à « Envol » (Téléthon)

 

Vide grenier 14 juin  2009 :

Bilan moral : Ambiance familiale analogue au premier vide grenier organisé par les enseignants de Ce2. D’ailleurs la réussite de ce premier vide-grenier a grandement contribué au succès de ce deuxième.

Ce vide grenier a été décidé, pour remplacer le troc de jouet traditionnel de mars, et l’amener en plein air. Permettre aux parents de vendre aussi autre chose que des jouets. Rebondir sur le succès du premier vide-Grenier 2008. Préparer un financement pour la fête des écoles, les caisses étant toujours vides.

Une enquête de satisfaction a été effectuée sur place (questionnaire)

Points à améliorer :

Date plus tôt dans l’année et pas en même temps que l’immense vide grenier de Saint Clar ! – Se donner plus de temps de préparation – Plus de communication pour attirer les visiteurs.

Points de satisfactions :

Prix « familial » des emplacements et de a buvette. Communication exposants- Excellente organisation, choix des  emplacements sur internet, accueil téléphonique, accueil des exposants. 83 emplacements vendus (90 pour les vides greniers du centre ville). Qualité du café.

L’organisation est en place, prête à être utilisée l’année prochaine.

 

Finances : Les bénéfices sont d’environs 1000 euros  (bénéfice troc de jouets 2008 177 €)

 

Fête des écoles 26 juin 2009

Nouvelle organisation : Emplacement de la buvette -  Cinq stand offerts gratuitement aux enfants (demande faite en conseil d’enfants) au lieu de un seul les autres années. Arithmétiquement les enfants ont pu jouer aux stands cinq fois plus ! Gestion différente des lots - Caisse centrale avec vente de tickets y compris pour la buvette. Préparation et tenue d’une quinzaine de stands par les élèves, encadrés par les enseignants.

Développement durable : Boissons servies au verre consigné – Bonbons sans emballage – récupération des emballages des lots (à améliorer) – moins de lots mais de meilleur qualité (1000 lots au lieu de 4000 avec le même budget) – gestion des pistolets à eau : mise à disposition d’une baignoire remplie d’eau au lieu du jet sous le préau. Nous sortions plus de vingt gros sacs poubelles les autres années, cette année les déchets tenaient dans moins de deux sacs poubelles !

Points à améliorer : Attente aux tickets, emplacement de la caisse – Débit sandwichs/frites – Organisation stands élèves (un adulte pour plusieurs stands pour permettre des pauses) – Coche infalsifiable sur les tickets des stands – Ticket en nombre insuffisants pour les boissons gratuites – choix des lots.

Points de satisfactions :

Cinq stands offerts à tous les enfants – Gestion des pistolets à eau (baignoire) – Gestion des déchets – Plan d’implantation, nouvel emplacement buvette – Stand spécifique des lots – Nouvelle associations (Pêche et MJC) – Nombre plus importants de stands – Nouveaux type de stands (stands élèves). Rendu propre du site.

Perspective pour l’année prochaine : Concours d’affiche avec jury pour le choix de l’affiche. Mise en place d’un thème commun pour l’ensemble de la fête.

 

Finances : Les comptes ne sont pas encore terminés (factures non encore reçues, revente des invendus à la MJC, comptabilisation des billets de tombola vendus tardivement, etc…). Néanmoins nous avons un état des recettes (vente) à ce jour

Tombola 4175 € (2008 4376 €) Quelques problème de distributions de tickets à la nouvelle école.

Buvette/restauration/stands 2366 € (2008 2611 €)

Il est probable que les comptes terminés les recettes soient équivalentes et peut-être même supérieures à 2008. Nous sommes très heureux de cette réussite. Les résultats n’étaient pas garantis avec cinq stands gratuits offerts à chaque enfant, et tous les autres changements opérés cette année!

 

Encore merci à tous ceux qui ont participé à l’organisation. Un merci particulier aux enseignants avec qui nous sommes arrivés à une vraie co-organisation cette année.

Un grand merci aux associations, Claé, etc… Pour leur participation enthousiaste

 

 

 

 

Téléthon 2008